二、大力推进信息化建设,不断提高工作效能
把干部监督工作信息化摆在突出位置,立足实际需要,着眼长远发展,统筹制定工作计划,明确工作目标任务,将干部监督工作的重点、难点作为信息化建设的着力点和突破点,大力抓好落实。继2008年成功研发“干部选拔任用工作记实监督系统”后,近年又陆续研发使用了“‘12380’举报信息管理系统”、“‘一报告两评议’工作信息管理系统”、“领导干部报告个人有关事项信息管理系统”、“特别监督档案信息管理系统”等,形成了覆盖干部监督主要工作业务的信息系统。目前,有5个系统获得国家版权局颁发的计算机软件著作权。其中,“记实监督系统”被评为十七大以来全国组织部门“十佳特色工作”,并荣获天津市政府科技进步三等奖。
实践证明,干部监督工作信息化切实提高了工作的科学化水平。“记实监督系统”实现了对全市各单位干部选拔任用工作的全程记实、实时监控和对违规用人问题的自动报警,用“无情的电脑”管住“有情的人脑”,倒逼领导干部及组工干部自觉学习并严格执行干部选拔任用政策法规。目前,该系统共记录了11095名干部的选拔任用过程,通过网上巡查,及时纠正了5起违规用人问题。“‘12380’举报信息管理系统”全程记录举报受理办理过程,具有查询、信息录入提示、未结案举报件提醒、常用工作表格及函件的自动生成等功能。自动生成的统计报表与中组部举报中心统计要求相对接,实现季报和年报数据的“一键统计”,大大提高了工作效率。目前,已录入1650余条举报信息,形成了一个包括局级、处级、科级三级干部在内的举报信息库。“领导干部报告个人有关事项信息管理系统”的使用改变了人工统计方式,大大提高了有关数据统计汇总的工作效率和数据信息的精准度。“‘一报告两评议’工作信息管理系统”按照评议工作流程,具备制票、读票、查询、分析、结果运用等功能,解决了人工计票费时、费力的问题。“特别监督档案信息管理系统”设置了人员名单、线索库、信息查询、常用统计等功能模块,为整治工作提供了便捷的数据采集和查询统计平台。
三、大力抓好规范化建设,不断改进工作质量
实行严细化管理。全面推进工作的标准化、程序化和精细化,从业务工作到日常的办文、办事、办会及内务管理,每项工作都有明确流程和工作标准,同时要求每名干部工作和行为“中规中矩”,符合规范,成为自觉行动,达到了优化工作流程、提高工作效率、保证工作质量的有机统一。先后制定了《干部选拔任用监督工作操作规程》、《“12380”举报受理查核工作流程》、《“记实监督系统”操作员手册》、《信息工作管理办法》等工作规范及标准51个,做到了监督工作业务的全覆盖。全面实行工作责任制,对年度工作和每项具体任务进行分解细化,量化任务目标,明确人员责任,定期检查考核、“对账要账”。
打造过硬队伍。调整优化干部监督机构,配优配强市委组织部干部监督机构工作人员,指导推动各区县、各部委办局加强工作机构建设,优化编制、职位和人员配置,创新工作机制。目前,16个区县中滨海新区成立了干部监督处,其它15个区县都将组织部干部监督科调整设置为干部监督室,配备与工作需要相应的专职工作人员,多数区县为干部监督室配备处级负责人。同时,不断完善培养机制,先后制定了20多个专项培养制度措施,内容涉及干部学习、培训、交流、实践锻炼等各个方面。坚持用和谐监督的文化理念凝聚战斗团队,创制了“干部监督之眼”(logo)统一标识,形成了追求制度化、规范化、科学化的工作理念和氛围。